Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta web y de los canales profesionales vinculados a la actividad es:

• Responsable: D.ª ANA VAREA ORTEGA
• DNI: 53075926E
• Domicilio profesional: Barcelona.
• Correo electrónico de contacto: hola@baracke.es

2. Finalidades del tratamiento

Se tratará los datos personales facilitados por los usuarios para las siguientes finalidades:

• Gestionar solicitudes recibidas a través del formulario de contacto, correo electrónico u otros canales profesionales.
• Atender consultas de clientes, potenciales clientes, periodistas, medios de comunicación, colaboradores, proveedores o profesionales interesados.
• Gestionar relaciones profesionales, presupuestos, propuestas, prestación de servicios, coordinación de proyectos y comunicaciones vinculadas a encargos profesionales.
• Gestionar la suscripción a newsletters, comunicaciones informativas, notas de prensa, convocatorias, contenidos sectoriales o comunicaciones dirigidas a periodistas y profesionales de la comunicación.
• Gestionar listas de distribución segmentadas por intereses, ámbitos profesionales, sectores, medios o especialidades informativas.
• Gestionar el acceso a la zona privada o repositorio de prensa, incluida la creación de usuarios, contraseñas, control de accesos, descarga de materiales y aceptación de condiciones legales.
• Proteger la seguridad de la web, prevenir usos indebidos, mantener el funcionamiento técnico y analizar la navegación mediante cookies o tecnologías similares, cuando proceda.
• Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, administrativas o de conservación documental que resulten aplicables.

3. Categorías de datos tratados

En función del canal utilizado y de la relación mantenida con el usuario, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, entidad, medio, empresa o cargo profesional.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección profesional o datos de comunicación.
• Datos profesionales: sector, especialidad, medio de comunicación, área informativa, intereses profesionales, proyectos o clientes vinculados.
• Datos de navegación: dirección IP, identificadores online, dispositivo, navegador, preferencias de cookies y datos derivados del uso de la web.
• Datos de registro en zona privada: usuario, contraseña, fecha de alta, aceptación de condiciones legales y, en su caso, registros técnicos de acceso o descarga.
• Datos incluidos en comunicaciones, formularios, solicitudes, presupuestos, propuestas o documentación profesional remitida voluntariamente por el usuario.

No se prevé el tratamiento de categorías especiales de datos personales. El usuario deberá evitar remitir información especialmente sensible salvo que sea estrictamente necesaria para la finalidad de su comunicación.

4. Base jurídica del tratamiento

Las bases jurídicas aplicables serán las siguientes:

• Consentimiento del usuario, en el caso de formularios de contacto, suscripción a newsletters, aceptación de cookies no técnicas, alta en zona privada o aceptación de condiciones específicas.
• Ejecución de medidas precontractuales o contractuales, cuando el tratamiento sea necesario para atender solicitudes profesionales, presupuestos, propuestas o servicios contratados.
• Interés legítimo, para gestionar relaciones profesionales existentes, comunicaciones operativas, seguridad de la web, prevención de usos indebidos, organización de contactos profesionales y envío de información profesional a periodistas o contactos especializados cuando exista una relación previa o expectativa razonable vinculada a su actividad profesional.
• Cumplimiento de obligaciones legales, cuando sea necesario conservar documentación, facturas, comunicaciones o información exigida por la normativa aplicable.

En el caso de comunicaciones comerciales, newsletters o envíos periódicos no amparados en una relación profesional previa, se solicitará el consentimiento correspondiente y se facilitará en todo caso un mecanismo sencillo para darse de baja.

5. Formulario de contacto

Los datos facilitados a través del formulario de contacto se utilizarán para responder a la consulta recibida, gestionar la solicitud y mantener las comunicaciones necesarias relacionadas con la misma. El usuario deberá facilitar datos veraces, actualizados y suficientes para atender su solicitud. La negativa a facilitar los datos necesarios puede impedir la correcta respuesta o gestión de la petición.

Todas aquellas personas que quieran comunicarse con la titular de la web a través del formulario deberán leer y aceptar la política de privacidad, cuya finalidad será la de gestionar y responder su consulta o solicitud de información. La legitimación será el consentimiento del usuario y, en su caso, aplicación de medidas precontractuales. No se cederán datos a terceros salvo obligación legal o proveedores necesarios para la prestación del servicio. Podrá ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a info@baracke.es

6. Newsletter y listas de distribución

Se podrán gestionar newsletters, notas de prensa, convocatorias, comunicaciones informativas y listas de distribución segmentadas por intereses, sectores, medios o ámbitos profesionales. Esta funcionalidad podrá dirigirse, entre otros, a periodistas, medios de comunicación, prescriptores y contactos profesionales vinculados a su actividad de comunicación.

Cuando el usuario se suscriba voluntariamente, la base jurídica será su consentimiento. El usuario podrá darse de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada comunicación o escribiendo a info@baracke.es.

Cuando se trate de periodistas, medios de comunicación, prescriptores o contactos profesionales con los que exista una relación previa o una expectativa razonable de recepción de información profesional vinculada a su ámbito de especialización, podrán realizarse comunicaciones informativas sobre proyectos, notas de prensa, convocatorias o materiales periodísticos, siempre permitiendo la oposición o baja en cualquier momento.

Para la gestión de newsletters y listas de distribución se utilizará la plataforma BREVO, cuyos servidores se encuentran, según la información facilitada, en Francia. BREVO podrá actuar como encargado del tratamiento respecto de los datos gestionados en dicha plataforma.

Todas las personas que se suscriban a la newsletter deberán atender a la siguiente Información básica sobre protección de datos. Finalidad: enviar newsletters, notas de prensa, comunicaciones informativas, convocatorias y contenidos vinculados a la actividad profesional. Legitimación: consentimiento del usuario. Encargado: BREVO, como plataforma de envío y gestión de comunicaciones. Derechos: puede darse de baja en cualquier momento mediante el enlace incluido en cada comunicación o escribiendo a hola@baracke.es así como leer y aceptar obligatoriamente esta Política de Privacidad.

7. Zona privada o repositorio de prensa

La web podrá incluir una zona privada o repositorio de prensa destinado a periodistas, medios de comunicación, colaboradores o profesionales autorizados, desde el que se podrá acceder a documentación, notas de prensa, fotografías, dossiers, imágenes y otros materiales vinculados a proyectos, clientes o campañas gestionadas por ANA VAREA ORTEGA.

Para acceder a dicha zona privada, el usuario deberá registrarse o disponer de credenciales individuales. Se recomienda que cada periodista o usuario autorizado disponga de usuario y contraseña propios, evitando accesos compartidos o genéricos.

Los datos tratados en este contexto se utilizarán para gestionar el alta, identificación y autenticación del usuario, controlar los accesos, proteger los materiales disponibles, acreditar la aceptación de las condiciones legales y prevenir usos indebidos de la zona privada.

El usuario se compromete a no compartir sus credenciales con terceros, a custodiar adecuadamente su contraseña y a comunicar cualquier uso indebido, pérdida o acceso no autorizado.

Los materiales disponibles en la zona privada solo podrán utilizarse para la finalidad informativa, editorial o periodística para la que se facilitan, quedando prohibido su uso comercial, publicitario, promocional propio, cesión a terceros, explotación independiente o incorporación a bancos de imágenes sin autorización expresa.

El incumplimiento de estas condiciones podrá comportar la suspensión o cancelación del acceso a la zona privada, sin perjuicio de las responsabilidades que puedan corresponder.

8. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados o tratados por terceros cuando sea necesario para las finalidades descritas, entre ellos:

• Proveedores de alojamiento web, mantenimiento, seguridad, soporte técnico y correo electrónico.
• BREVO, como plataforma de newsletter y listas de distribución.
• Google, en relación con herramientas como Google Analytics, Google Search Console, Google Tag Manager u otras herramientas técnicas o analíticas que se instalen en la web.
• Redes sociales o plataformas profesionales, como LinkedIn e Instagram, cuando el usuario interactúe con los perfiles o enlaces correspondientes.
• Asesoría fiscal, contable o jurídica, cuando sea necesario para la gestión profesional o cumplimiento de obligaciones legales.
• Administraciones públicas, juzgados, tribunales u organismos competentes cuando exista obligación legal.

No se venderán datos personales a terceros.

9. Transferencias internacionales

Con carácter general, se procurará utilizar proveedores ubicados en la Unión Europea o que ofrezcan garantías adecuadas conforme a la normativa de protección de datos. No obstante, algunas herramientas tecnológicas, analíticas, redes sociales o servicios digitales pueden implicar tratamientos por proveedores internacionales. En tal caso, se utilizarán las garantías previstas por la normativa aplicable, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.

10. Plazos de conservación

Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos orientativos:

• Consultas recibidas por formulario o correo electrónico: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, posteriormente, mientras puedan derivarse responsabilidades.
• Datos de clientes y relaciones profesionales: durante la vigencia de la relación y los plazos necesarios para atender obligaciones legales, fiscales, contractuales o de responsabilidad.
• Datos de newsletter o listas de distribución: hasta que el usuario solicite la baja, retire su consentimiento o se oponga al tratamiento.
• Datos de periodistas y contactos profesionales: mientras se mantenga la relación profesional, el interés informativo vinculado a su actividad o hasta que soliciten la baja u oposición.
• Datos de zona privada: mientras el usuario mantenga acceso autorizado y, posteriormente, durante el plazo necesario para acreditar condiciones de uso, seguridad o responsabilidades.
• Datos derivados de cookies: conforme a los plazos indicados en la política de cookies.

11. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y, cuando proceda, a no ser objeto de decisiones automatizadas. Para ejercer estos derechos, pueden enviar una comunicación a info@baracke.es, indicando el derecho que desean ejercer y acreditando su identidad cuando sea necesario. Asimismo, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.

12. Seguridad

Se aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o uso indebido. En particular, se recomienda que la zona privada funcione con usuarios individualizados, contraseñas robustas, control de accesos, aceptación expresa de condiciones de uso y revisión periódica de usuarios autorizados.

13. Actualización de la política de privacidad

Se podrá actualizar esta política de privacidad cuando sea necesario por cambios normativos, criterios de las autoridades de control, modificaciones técnicas de la web, incorporación de nuevos servicios, herramientas, formularios, proveedores o finalidades de tratamiento.

Última actualización: 2 de Octubre de 2026